Durch die aktuellen Kontaktbeschränkungen werden viele Mitgliederversammlungen online durchgeführt. Wer für die Organisation dieser verantwortlich ist sieht sich möglicherweise vor großen Herausforderungen. Genau deswegen hat der DGVM rechtliche Grundlagen und Tipps zur Durchführung einer online Mitgliederversammlung zusammengetragen. Es wird unter Anderem erläutert wie wichtig es ist, dass „nur der jeweilige Versammlungsleiter mit Bild und Ton zu sehen ist, um voraussehbare chaotische Versammlungsverläufe zu verhindern.“ Dies bedeutet, dass von einer Videokonferenz abzusehen ist und sich eher ein Live Stream empfiehlt. Des Weiteren „muss darauf geachtet werden, ein technisches System auszuwählen, welches den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügt, was nicht bei allen derzeit nutzbaren Systemen gesichert erscheint.“ Das sehen wir als sehr kritisch. Deswegen decken wir sowohl die technische Umsetzung vor Ort, als auch die technische Abwicklung für die Teilnehmer aus einer Hand ab.
Wenn Sie mit uns eine Mitgliederversammlung online durchführen haben sie viele Vorteile:
Serverstandort Deutschland
Live Stream und Event Plattform werden auf Servern mit Standort Deutschland gehostet.
Höchste Qualität
Durch unsere Erfahrung im Film- und Eventbereich bieten wir Ihnen bestmögliche Bild und Tonqualität.
DSGVO konform
Es liegt ein Auftragsdaten- Verarbeitungsvertrag mit allen Partnern vor.
Interaktion
Interaktion wird durch einen Chat mit Fragen oder Abstimmung ermöglicht.
Mitgliederversammlung Online Tool
Das Tool mit dem wir arbeiten ist speziell für Mitgliederversammlungen entwickelt worden und bietet deswegen zahlreiche nützliche Features. Damit ist es möglich eine Abstimmung wahlweise authentifiziert oder authentifiziert und geheim abzuhalten.
Weitere Features sind:
- Voting/ Polling (live)
- Q&A (live) mit Wortwolkenfunktion
- Moderationsview & Co-Moderator
- Speicherung & Export der Ergebnisse
- eFeedback Bogen
- Wissens-Check (live)
- Wissens-Spiel (mit optionaler Gewinnerermittlung)
- Moderatoren/Speakerverwaltung (verwalten und einladen)
- elektronischer Feedback Bogen
- Teilnehmermanagment, inkl. Einladungsversand
- Vertreterregelungen
- Stimmrechtsanteile
- Dokumentation der Teilnehmerlogins bei der Veranstaltung
- Dokumentation der Abstimmungen (wahlweise authentifiziert oder zusätzlich geheim)
Durch die Verwendung unserer Technik und des Tools können Sie Ihre Mitgliederversammlung also einfach online oder als hybride Veranstaltung abhalten. Dementsprechend können Sie Teilnehmer vor Ort kombinieren mit Teilnehmern online. Darüberhinaus ist eine rein virtuelle Veranstaltung bei der lediglich die Vorsitzenden und Sprecher anwesend ist möglich.